Доверенность на ответственное лицо

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

  • представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
  • решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
  • отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
  • номер, место, дата составления доверенности;
  • фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

  • все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
  • место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
  • идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
  • указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
  • разрешение или запрет на передачу полномочий;
  • срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
  • подписи доверенного лица и руководства организации;
  • печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: [email protected]

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

  • не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
  • подпись не личная, а факсимильная;
  • подпись физического лица не заверена;
  • отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
  • допущены помарки, исправления, подчистки;
  • нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Реконструктор»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1
тел. (343) 761-09-12
e-mail: [email protected]
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

  • представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.
Ознакомьтесь так же:  Как пишется жалоба образец

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

  • код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
  • дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
  • данные о юридических лицах – сторонах сделки;
  • банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
  • паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
  • основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Маргарита»
620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105
тел. (3412) 79-89-00
e-mail: [email protected]
ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы

Не хотите иметь проблем, когда получаете свои товары или другие материальные ценности на предприятии? Правильно оформляйте документы.

Как правило, именно ошибки в подготовке пакета документов, необходимых для оформления груза, приводят к сложностям с его получением.

Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени. Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.

Как правильно и без ошибок заполнить форму доверенности на получения товарно-материальных ценностей

Бланк доверенности 2016 на получение товара находится по ссылке.

Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально.

Существует два типа бланков – М-2 и М-2а. В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму М-2.

Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара М-2а.

Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа:

Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями. Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

Документ, удостоверяющий право на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлен исключительно на материально ответственного сотрудника предприятия.

При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

Любой бланк имеет строгую форму:

  • Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
  • Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

Доверенность — документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ. Доверенность на право подписи документов широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте далее.

А здесь http://businessmonster.ru/terminyi/chto-takoe-tehnicheskiy-defolt.html вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

Образец заполнения доверенности на получение товара

Как заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.

Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

  1. Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
  2. Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
  3. Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
  4. Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
  5. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
  6. Данные поставщика — последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия. Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер). Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании. На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

Путаница в некоторых юридических понятиях связана с двоякой трактовкой. Например, очень частый вопрос возникает с определением ИП. ИП — это физическое или юридическое лицо? Ответ вы найдете в статье.

О том, что такое диверсификация и как она реализовывается, читайте в этой теме.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.
Ознакомьтесь так же:  Документы на алименты на ребенка при разводе

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1 .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность?

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

  • наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
  • наименование документа – «Доверенность»;
  • регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
  • дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
  • место выдачи доверенности – населенный пункт;
  • текст доверенности, включающий в себя:
    • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
    • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
    • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
  • срок действия доверенности;
  • сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
  • образец подписи доверенного лица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция).

Ознакомьтесь так же:  Договор дарения между чужими людьми налоги

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

  • выдача доверенностей исключительно работникам организации;
  • подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
  • запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
  • ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

  • в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
    Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
  • регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
  • доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
  • контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Регистрация, учет и хранение

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

  1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
  2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность – в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями – получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011 Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение. Вернуться назад