Доверенность на сдачу отчетности ип

Содержание статьи:

Доверенность в Налоговую для сдачи отчетности

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы можно скачать бесплатно.

Доверенность от ИП для налоговой должна быть нотариально заверена

Выданная индивидуальным предпринимателем ИП доверенность должна быть нотариально удостоверена

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900

Вопрос : Индивидуальный предприниматель (далее — ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected], требует нотариально удостоверенную доверенность . Правомерно ли это?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно ГК РФ индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ для организаций. Т.е. документ, доверенность выдается за подписью руководителя с приложением печати организации, ИП В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью.

Если у ИП нет печати , в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально .

Нужно ли предпринимателю заверять у нотариуса доверенность на представление налоговой отчетности в инспекцию

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своих законных и уполномоченных представителей (п. 1 ст. 26 НК РФ). Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527.

Ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели. А из рекомендательного письма (не имеющего законную силу) от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась. Письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 было отменено (письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527), и теперь налоговые инспекции требоют, чтобы доверенности, выданные предпринимателями своим уполномоченным представителям, были заверены нотариально.

Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Ознакомьтесь так же:  Штраф такси без ип

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Обязательство налогоплательщиков по регулярной и своевременной сдаче отчетности по налогам, сборам и взносам закреплено в Налоговом кодексе. Документы могут быть поданы в электронной форме через ТКС или на бумажных носителях. При невозможности налогоплательщика лично принести в ФНС отчетные формы, он вправе делегировать свои полномочия третьим лицам. Для этого надо оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности, образец такого бланка должен соответствовать требованиям ГК РФ.

Действующими законодательными нормами разрешено представлять декларации и другие формы отчетности таким лицам:

  • законному представителю – в его роли выступает руководитель компании или индивидуальный предприниматель (указания на эту норму содержатся в п. 1 ст. 27 НК РФ);
  • уполномоченному представителю – им является человек или предприятие, которым делегирована часть полномочий законного представителя для подачи отчетности (обоснование – п. 1 ст. 29 НК РФ).

Как составить доверенность

Ст. 185 ГК РФ предъявляются требования по письменному оформлению доверенности в ФНС. В бланке должны быть прописаны такие сведения:

  • дата составления доверенности;
  • место ее подписания;
  • данные о налогоплательщике (реквизиты компании или ИП, по которым сотрудники ФНС могут быстро идентифицировать плательщика);
  • адресные данные фирмы, чьи интересы выражает представитель;
  • наименование предприятия;
  • характеристика уполномоченного представителя – применительно к юридическим лицам прописывается их наименование, адрес регистрации, код ИНН, по отношению к физическим лицам надо указать Ф.И.О. без сокращений, паспортные данные и адрес, по которому человек зарегистрирован и проживает;
  • в доверенность для налоговой для сдачи отчетности вносится перечень прав и обязательств, которые передаются уполномоченному лицу;
  • срок актуальности документа и полномочий;
  • подпись руководителя компании, интересы которой будут представляться третьими лицами.

Кто подписывает декларацию

Вариантов заверения бумажной отчетности по налоговым платежам несколько:

  • подпись проставлена руководителем компании-налогоплательщика;
  • в декларации стоит подпись уполномоченного представителя.

Во второй ситуации реквизиты бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны быть прописаны в специальном поле в самой декларации. С доверенности надо снять копию, которая прикладывается ко всем подаваемым через посредника отчетам. Норма регламентирована ст. 80 НК РФ.

Возможны ситуации, когда у налогоплательщика отсутствует возможность сдачи декларационной формы, а уполномоченный представитель может реализовать делегированные ему права только в электронном виде. При сдаче отчета в электронном формате через третьих лиц документ визируется доверенным лицом (физическим или юридическим). Вместе с отчетом в ФНС отправляется электронное сообщение о наличии доверенности, которой представителю делегированы конкретные полномочия.

В уведомлении, направляемом в ФНС, должны быть отражены реквизиты бумажного варианта доверенности. Такая позиция озвучена налоговиками в Письме от 10.08.2016 г. № ГД-4-11/[email protected] Накануне даты сдачи отчета уполномоченный представитель должен организовать передачу в налоговую инспекцию бумажной копии доверенности. Она подлежит хранению в номенклатурных делах ФНС. Срок обязательного хранения бланков доверенностей равен 3 годам, отсчитываемым от даты утраты документом актуальности (обоснование – Приказ ФНС от 31.07.2014 г. № ММВ-7-6/[email protected]).

Доверенность для передачи отчетности ИП

Цитата:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 15 ноября 2012 г. N 03-02-08/99

Вопрос: Имеет ли индивидуальный предприниматель право оформить доверенность в простом виде на своего представителя для представления своих интересов при рассмотрении акта налоговой проверки, заверив подпись доверенного лица своими печатью и подписью, или он обязан оформить исключительно нотариальную доверенность?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о порядке оформления доверенности представителю, уполномоченному представлять интересы индивидуального предпринимателя при рассмотрении акта налоговой проверки, и сообщается следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Цитата: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 1 августа 2013 г. N 03-02-08/30900
Вопрос: Индивидуальный предприниматель (далее — ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/[email protected], требует нотариально удостоверенную доверенность. Правомерно ли это?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.08.2013

Цитата: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 9 декабря 2013 г. N 03-11-06/53558

Вопрос: Об осуществлении уполномоченным представителем налогоплательщика — ИП полномочий по составлению и представлению налоговой отчетности в налоговые органы на основании доверенности.

Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу оформления индивидуальным предпринимателем доверенности для составления и представления налоговой отчетности в налоговые органы и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Каких-либо особенностей в отношении оформления полномочий представителя налогоплательщика — индивидуального предпринимателя гл. 4 Кодекса не содержит.
Таким образом, уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, представляет интересы индивидуального предпринимателя в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, подтверждающей в установленном порядке личность и полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика.
Указанная позиция в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя подтверждается Пленумом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (п. 4 Постановления от 30.07.2013 N 57).

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А.СААКЯН
09.12.2013

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Ознакомьтесь так же:  Самое дешевое осаго нижний новгород

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.
С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

    С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

    название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

    1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
    2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
    3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
    4. право для получения протоколов результата проверок.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Что понадобится только для представления интересов?

    Как же составить доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

    С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    В этот перечень входят:

    • постановка и снятие ИП с учета;
    • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
    • право для получения протоколов результата проверок;
    • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
    • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
    • получение актов результатов проверки.

    Заполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

    Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

    Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

    Доверенность на сдачу отчетности в ифнс образец бланк

    Доверенность – документ, дающий право другому лицу выступать вашим представителем.

    При невозможности предоставить отчетность в налоговую лично, оформление доверенности обязательно.

    Нюансы при заполнении доверенности в ИНФС

    Бланк доверенности интуитивно понятен к заполнению, однако важно знать некоторые особенности:

    1. Не допускайте сокращений – данные должны быть внесены полностью. Например, недопустимо сокращать фамилии, имена или отчества.

    2. Обязательно прописью укажите дату выдачи документа, т.к. иначе доверенность считается не действительной. Срок действия – не более трех лет (если не укажите дату окончания, то доверенность считается действующей в течении года со дня выдачи).

    3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой.

    4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП.

    5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год». Или иметь расширенный вид.

    Однако пункт:

    «давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок» так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.

    6. Недопустимо «соединять» доверенности.

    Например, на получение корреспонденции на почте и сдачу отчетности в ИНФС.

    7. Доверенность оформляется на фирменном бланке предприятия.

    Удостоверение и представление доверенности

    Если доверенность оформляет ИП или физическое лицо, ее обязательно необходимо заверить нотариально. В остальных случаях, достаточно печати предприятия. Однако важно понимать, что если вы оформили электронную цифровую подпись (ЭЦП) в качестве директора предприятия или ИП, то сдавать отчетность придется лично.

    По доверенности ее не примут. Так же необходимо учитывать, что доверенность необходима бухгалтеру или иному сотруднику, даже если на него оформлена ЭЦП. Доверенность прикрепляется к отчетности и подается вместе с документами.

    Электронная подача документов, несомненно, упростила всем жизнь. Однако, важно понимать, что при несовпадении реквизитов в программе с документом в налоговой инспекции или ошибки в доверенности, в приеме отчета может быть отказано.

    Доверенность должна быть представлена в инспекцию до даты сдачи отчетности. Зачастую, доверенность отправляют по почте, не учитывая сроки ее работы и обработки налоговой поступающей корреспонденции. Это становиться причиной недоразумений.

    Вторая причина отказа – несовпадение реквизитов – исправляется при помощи программы. Для удобства в программе реализован механизм регистрации доверенностей. После регистрации доверенности в программе информационное сообщение будет формироваться и прикрепляться к каждому отчету ФНС автоматически.

    Теперь вам достаточно оформить доверенность один раз, и она будет прикрепляться ко всем отчетам автоматически. Вы можете отредактировать доверенность прямо в окне прохождения отчетности.

    Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сдачу отчетности в ифнс вариант которого можно скачать бесплатно.

    Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности

    Сегодня в обязанности всех индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц входит процедура составления налоговой отчетности.

    Подобного рода действия имеют большое количество самых разных особенностей. Налоговая отчетность может формироваться как вместе с бухгалтерской, так и отдельно от неё.

    Ознакомьтесь так же:  Образец приказа о переводе директора на 0.5 ставки

    При это сдавать отчетность необходимо будет в соответствии с требованиями законодательства. В некоторых случаях допускается сдача отчетности через представителя.

    Содержание

    В таком случае необходимо будет сформировать специальную доверенность. Она предоставляется в налоговую в бумажном или же цифровом, отсканированном виде.

    Основные моменты ↑

    На законодательном уровне установлена необходимость сдачи отчетности в налоговую службу в регионе регистрации конкретного предприятия, индивидуального предпринимателя.

    Формат её также устанавливается на законодательном уровне, имеется специальный регламент. Важно помнить о различного рода особенностях составления документации, а также всевозможных иных моментах.

    За не предоставление отчетности или же в случае неправильного составления документации полагается серьезный штраф.

    Особенно внимательно необходимо быть при формировании отчетности в случае, если сдаваться в ФНС она будет представителем.

    Пример доверенности на сдачу отчетности в налоговую можно будет получить в налоговой либо скачать уже готовый бланк, прямо из интернета.

    К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, сегодня стоит отнести следующие:

    • понятия;
    • зачем она нужна;
    • правовая база.

    Чтобы избежать сложностей, связанных непосредственно с процедурой формирования отчетности, стоит разобраться с действующим по этому поводу законодательством.

    Но для правильного понимания и трактовки нормативно-правовых документов необходимо будет заблаговременно ознакомиться с часто применяемыми понятиями.

    К ним сегодня относятся следующие:

    • «налоговая отчетность»;
    • «бухгалтерская отчетность»;
    • «доверенность»;
    • «налоговая декларация»;
    • «юридическое лицо»;
    • «индивидуальный предприниматель».

    Под термином «налоговая отчетность» понимается перечень специальным образом оформленных документов, которые в соответствии с законодательными нормами должны быть поданы в ГНС.

    На основании данных отчетных документов в последствии будет осуществляться начисление налога. Под аббревиатурой ГНС подразумевается Государственная налоговая служба.

    Под термином «бухгалтерская отчетность» понимается совокупность различного рода данных, информации о ведении предприятием, индивидуальным предпринимателем хозяйственной деятельности.

    Подобная отчетность отражает информацию о текущем финансовом состоянии конкретного предприятия.

    Вся информация должна быть представлена в установленном законодательством формате – в виде специальных таблиц.

    «Доверенность» на предоставление налоговой отчетности в органы налоговой службы представляет собой специальный документ, дающий право на передачу документов.

    В п.1 ст.№185 Гражданского кодекса РФ дается точное определение данному понятию.

    Под доверенностью в юриспруденции понимается специальный документ, дающий право на представление интересов одного лица другим перед третьей стороной. В рассматриваемом случае – перед налоговой.

    «Налоговая декларация» подразумевает под собой составленный в соответствии с определенными правилами документ, который отражает информацию о доходах за определенный период времени.

    Документ обязательно включает в себя следующие данные за отчетный год:

    • прибыль;
    • доходы;
    • расходы;
    • всевозможные налоговые льготы;
    • полные сведения о налогоплательщике.

    Налоговая декларация обязательна к предоставлению в налоговые органы. Дата предоставления её устанавливается действующим на территории РФ законодательством.

    Под термином «юридическое лицо» подразумевается организация, которая имеет в своей собственности имущество и отвечает им по взятым на себя обязательствам.

    Имеет право осуществлять гражданские права, представлять свои интересы в суде.

    «Индивидуальный предприниматель» — физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность без образования юридического лица.

    Ранее в случае подобной формы организации формировать бухгалтерскую отчетность не было необходимости. Сегодня же все ИП обязаны вести бухгалтерскую отчетность также, как и налоговую.

    В данном случае опять же требуется в случае представления отчетности в налоговую службу третьими лицами составлять доверенность.

    Зачем она нужна

    На данный момент доверенность на предоставление налоговой отчетности в уполномоченные органы одновременно позволяет решить сразу несколько задач:

    • существенно упростить саму процедуру отчетности перед налоговиками;
    • избавить руководителя, учредителя или же иное лицо от необходимости покидать свое рабочее место;
    • позволяет избежать всевозможных иных сложностей.

    На сегодняшний день очень большое количество различных специальных компаний занимаются ведением бухгалтерской отчетности, составлением налоговой как подрядчики.

    Услуги подобных учреждений требуются достаточно часто.

    Основными причинами тому нередко является чрезмерная загруженность предприятия или же наоборот – отсутствие необходимости в постоянном штате.

    Причиной тому может быть малый небольшой масштаб деятельности. Путем составления доверенности возможно руководитель может полностью избежать необходимости каким-либо образом контактировать с налоговыми органами.

    При наличии данного документа у компании, занимающейся формированием отчетности налоговой/бухгалтерской, её работники могут подавать декларацию самостоятельно.

    Важно лишь помнить о основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих составление и использование такой доверенности.

    Нормативно-правовая база, которая регламентирует вопрос составления доверенности для предоставления отчетности в налоговую, невелика.

    Где взять бланк выписки из штатного расписания, читайте здесь.

    Тем не менее, стоит внимательно ознакомиться с ней с целью избегания различного рода затруднений в дальнейшем.

    Сегодня в перечень законодательных норм, освещающих этот вопрос, входит следующее:

    Также существуют некоторые законодательные акты, которые косвенно регламентируют порядок использования доверенности, а также её составления.

    Но в большинстве случаев подобные нормативно-правовые документы не учитываются. Так как они достаточно специфичны.

    Как заполняется форма доверенности на сдачу отчетности в налоговую ↑

    Образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую ИП можно найти в интернете. При отсутствии опыта составления подобного типа документов стоит в обязательном порядке ознакомиться с ним.

    Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, которые делают документ попросту не действительным.

    Прежде, чем приступить к формированию рассматриваемого типа документа, необходимо будет рассмотреть следующие важные вопросы:

    • где взять бланк;
    • необходимые данные;
    • порядок заполнения;
    • заполненный образец.

    Где взять бланк

    Сегодня рассматриваемого типа бланк проще всего найти в интернете. Многие платные и бесплатные ресурсы предоставляют подобные бумаги. Важно лишь обратить внимание на репутацию конкретного ресурсы.

    Так как в случае обнаружения ошибок документ будет попросту признан не действительным и отчетность сдать попросту не получится.

    Видео: расширенная сдача отчётности в ФНС

    Также можно будет обратиться за консультацией непосредственно в налоговую службу. Адрес места расположения офиса данного учреждения возможно будет узнать через интернет.

    Там же можно распечатать данную доверенность. Сотрудники налоговой обязаны давать все необходимые консультации обратившимся лицам.

    Необходимые данные

    Чтобы соответствующим образом осуществить заполнение доверенности, необходимо будет в обязательном порядке представить в ней следующие обязательные данные:

    • дата составления;
    • индивидуальный порядковый номер;
    • дата окончания действия доверенности;
    • полное наименование юридического лица;
    • дата регистрации юридического лица;
    • индивидуальный налоговый номер;
    • ОГРН и КПП;
    • обозначить основания для ведения какой-либо деятельности;
    • указываются реквизиты уполномоченного работника;
    • обозначаются паспортные данные — серия, номер, дата и место выдачи;
    • указывается место регистрации уполномоченного лица по месту жительства;
    • перечисляется полный перечень всех полномочий, которые имеются к конкретного представителя на основании представления данного документа;
    • указывается, что полномочия по доверенности каким-либо другим лицам переданы быть не могут;
    • проставляется подпись с расшифровкой — доверенного лица, доверителя;
    • указываются должности.

    Важно помнить, что подобного рода доверенность является действительной только лишь при предоставлении в комплекте с оригиналом паспорта.

    При его отсутствии доверенность силы иметь попросту не будет. В нижней части документа проставляется печать организации.

    Порядок заполнения

    Порядок заполнения данного документа является стандартным.

    Процедура выполняется следующим образом:

    Заполненный образец

    Проще всего избежать различного рода ошибок, иных проблем путем составления доверенности по уже заполненному образцу. Проще всего найти его опять же в интернете.

    Необходимо уделить особое внимание точности всех вносимых в документ данных. В противном случае возможно возникновение достаточно серьезных сложностей.

    Где получить выписку из торгового реестра, читайте здесь.

    Как выглядит выписка из трудовой книжки, смотрите здесь.

    Самое важное – не забыть отразить в перечне действий, на которые в соответствии с доверенностью имеются полномочия, возможность представлять налоговую и иную отчетность в ГНО.

    Также составитель имеет право внести в список различного рода иные пункты. Данный перечень регламентирован. Существуют действия, которые может осуществить только лишь непосредственно сам руководитель, ИП.

    Составление доверенности на сегодняшний день представляет собой процедуру относительно не сложную, но со своими нюансами. Разобраться со всеми ними необходимо заранее.