Доплата главному бухгалтеру за исполнение обязанностей бухгалтера

Содержание статьи:

Вопрос: Можно ли доплачивать главному бухгалтеру за совмещение должности бухгалтера-кассира на государственном предприятии, если в штатном расписании имеется должность бухгалтера-кассира, а человек на эту должность не принят. На данный момент обязанности бухгалтера-кассира по приказу возложены на главного бухгалтера (ответ аудитора компании «Гарант-Чебоксары», октябрь 2002 г.)

Можно ли доплачивать главному бухгалтеру за совмещение должности бухгалтера-кассира на государственном предприятии, если в штатном расписании имеется должность бухгалтера-кассира, а человек на эту должность не принят. На данный момент обязанности бухгалтера-кассира по приказу возложены на главного бухгалтера

Совмещение профессий (должностей) — одна из форм выполнения установленного объема работ с меньшей численностью персонала. Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). Совмещение профессий (должностей) должно производится в рабочее время за счет уплотнения основной работы в течение рабочего дня.

В свое время порядок и условия совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника были определены постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145, с последующими изменениями и дополнениями. Указанным постановлением доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливалась как рабочим, так и служащим. Исключение составляли руководящие работники и их заместители по штатному расписанию (п.15).

Российского законодательства о совмещении профессий (должностей) на сегодняшний день нет. Как следует оплачивать совмещение профессий, определено в ст.151 Трудового кодекса РФ. Размеры доплат, как сказано в ч.2 ст.151 ТК РФ, определяются соглашением сторон трудового договора. Однако они не могут быть ниже тех, что установлены законодательством (см. ст.149 ТК). Конкретный размер доплаты отражается в приказе по организации. В приказе также указывается, какую работу и в каком объеме будет выполнять работник, установлена ли доплата в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере, на какой срок установлена эта доплата (месяц, полугодие и т.п.).

Согласно ч.2 ст.423 ТК РФ изданные до введения в действие настоящего Кодекса нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории РФ постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с настоящим Кодексом могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов. Например, согласно ст.330 ТК дисциплина работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, регулируется настоящим Кодексом и положениями (уставами) о дисциплине, утверждаемыми федеральными законами. Однако впредь до принятия таких федеральных законов сохраняют силу ранее принятые положения (уставы) в той части, в какой они не противоречат настоящему Кодексу.

Учитывая, что в Трудовом кодексе не определено, что вопросы совмещения профессий (должностей) должны регулироваться федеральными законами, то по нашему мнению на сегодняшний день не существует ограничений в возможности совмещения должности бухгалтера-кассира главным бухгалтером, независимо от формы собственности предприятия.

В то же время наличие в штатном расписании Вашего предприятия должности бухгалтера-кассира предполагает принятие на эту должность работника, то есть указанное совмещение следует рассматривать как временную вынужденную меру.

Об этом косвенно можно судить и по содержанию ч.2 п.36 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22.09.93 N 40), где указано о возможности исполнения обязанности кассира в малых предприятиях главным бухгалтером лишь при отсутствии в штате должности кассира.

Для предотвращения спорных ситуаций с контролирующими органами по данному вопросу рекомендуем в коллективном договоре или ином локальном документе организации, например, Положении об оплате труда, отразить возможные варианты совмещения профессий (должностей), как, например, в таблице 1.

Заместитель главного бухгалтера: доплата за замещение главного

Полагается ли доплата заместителю главного бухгалтера за главного бухгалтера? Понятно, что главный бухгалтер предприятия, как и другие сотрудники, регулярно уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также он может заболеть и оформить больничный лист. Обычно на время отсутствия главбуха его функции выполняет заместитель. Положена ли доплата заместителю главного бухгалтера за замещение главного бухгалтера.

Главбуха нет на работе

Понятно, что главный бухгалтер организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Также главбух может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях встает вопрос о доплате заместителю в отсутствие главного бухгалтера: платить или нет.

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

В более-менее крупных фирмах у главбуха есть зам, на которого и возлагаются обязанности главного при его отсутствии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или на больничный разговор заходит про доплату заместителю главного бухгалтера.

Читаем трудовой договор и инструкцию

Понятно, что исполнение обязанностей главбуха, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но полагается ли оплата заместителю главного бухгалтера на время отпуска главного бухгалтера, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Ответ на вопрос про доплату за замещение главного бухгалтера зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение главбуха – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Получается, что никакие доплаты зам главбуха начислять не нужно, если такое замещение относится к его непосредственным трудовым обязанностям.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира

Вопрос-ответ по теме

Как оценить реальную загрузку главного бухгалтера? В нашей организации (мы на УСН) работает три человека. Поэтому главный бухгалтер (т.е. я) работаю на ставку, но кроме бухгалтерии я выполняю обязанности кассира, по закупкам 223-ФЗ, кадровика, воинский учет. все это выполняю на добровольных началах. т.е. на ставку гл.бухгалтера. Теперь хотят уменьшить мою ставку. Что мне делать? мне хотелось бы объяснить чем конкретно занимается бухгалтерия подробно и с учетом всех законов.может Вы мне поможете в этой несправедливой оценки работы. Пожалуйста, передайте мои вопросы экспертамДа и конкретно на меня просто возложили обязанности приказами по ведению личных дел и трудовых книжек, воинского учета, и закупки. Но все без оплаты.

Основной нормативный акт в сфере бухучета — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В Законе о бухучете есть требования к квалификации для главных бухгалтеров. Но они касаются не всех, а только главных бухгалтеров некоторых видов организаций (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете), например, главных бухгалтеров акционерных обществ.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, требует от главного бухгалтера составления и представления финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя пять трудовых функций: составление бухгалтерской (финансовой) отчетности; составление консолидированной финансовой отчетности; внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование; проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

Ознакомьтесь так же:  Штраф за выезд на трамвайные пути встречного направления

Как видно из данного стандарта в функции главбуха не входит обязанности кадровика (в том числе ведение воинского учета). Более того, не входит в основные обязанности главбуха и ведение кассовой дисциплины – только правильное ведение учета по ней.
Как сказано в Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, правила должны применяться работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления. Таким образом, Профессиональный стандарт бухгалтера должен приниматься работодателем за основу.

Поэтому, если при заключении трудового договора в должностной инструкции главного бухгалтера не были обозначены положение по кадровому делопроизводству и кассовой дисциплине, то выполнять эти функции главбух не должен.

В противном случае работодатель обязан установить совмещение профессий и доплачивать главбуху за нестандартные для него действия.

Из статьи Журнал «Зарплата», № 12, декабрь 2015

Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира

Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения).

Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.

В настоящее время Положение не действует. Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362.

Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.

Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы:

  • — его назначил руководитель из числа работников компании;
  • — ему установили должностные права и обязанности;
  • — кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.

Это предписано пунктом 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.

Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:

  • — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;
  • — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
  • — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
  • — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
  • — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

  • — в фиксированной сумме;
  • — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.

Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).

Материальная ответственность кассира

Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ).

Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Дополнительное соглашение и приказ

Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:

  • — соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);
  • — приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).

Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».

Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение

В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира.

Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.

Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.

В ноябре 2015 года И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном. Всего в ноябре 20 рабочих дней.

Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.

Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).

Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).

Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).

Можно ли сделать доплаты главному бухгалтеру МУП за совмещение должностей

Вопрос-ответ по теме

Наша организация является муниципальным унитарным предприятием, численность 10 человек. Численность бухгалтерии согласно штатного расписания 5 человек по факту работают 3 человека- это Главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. Руководитель с 1 ноября издает приказ о доплате Главному бухгалтеру за выполнение работы экономиста – 30 % от оклада экономиста и бухгалтера по зарплате – 30 % от оклада бухгалтера по зарплате, данные доплаты отражаются в штатном расписании. Вопрос в том, что может ли главный бухгалтер получать эти доплаты и если нет, то каким лучше образом сделать доплаты главному бухгалтеру с условием, что они должны быть отражены в штатном расписании и не являлись премией, тк. в организации премии не выплачиваются.

В отличии от федеральных государственных учреждений, МУП самостоятельно устанавливает размер зарплаты своим работникам, в том числе доплаты за совмещение должностей (прописав данные выплаты во внутренних документах). Однако, без согласия уполномоченного органа руководитель и главный бухгалтер не могут сами увеличить размер зарплаты. В подпунктах 7 и 8 пункта 1 статьи 20 Закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» прямо сказано, что изменять трудовой договор руководителя и главного бухгалтера может только собственник имущества. Поэтому, сделать доплаты главному бухгалтеру МУП за совмещение должностей можно только согласовав этот вопрос с собственником имущества.

1.Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

«Статья 2. Унитарное предприятие

1. Унитарным предприятием признается коммерческая организация*, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию.

2. В Российской Федерации создаются и действуют следующие виды унитарных предприятий:

унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения, — федеральное государственное предприятие и государственное предприятие субъекта Российской Федерации (далее также — государственное предприятие), муниципальное предприятие*;

унитарные предприятия, основанные на праве оперативного управления, — федеральное казенное предприятие, казенное предприятие субъекта Российской Федерации, муниципальное казенное предприятие (далее также — казенное предприятие).

Статья 20. Права собственника имущества унитарного предприятия

1. Собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия:

7) назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

8) согласовывает прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора;*

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника)

Варианты привлечения сотрудника

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника к:
– совмещению профессий (должностей);*
– исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п. В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Ознакомьтесь так же:  Налоговая декларация в связи с применением упрощенной системы налогообложения

Такие выводы следуют из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ). О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий (должностей), см. Как оформить совмещение профессий (должностей).* Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Законная ли доплата за кассу главному бухгалтеру?

Вопрос-ответ по теме

Уточнение к вопросу № 1020735 от 02.05.2017 г. В трудовом договоре у меня написано «Заработная плата выплачивается работнику в размере N суммы оклада в месяц, надбавки: за напряженность %, премия %, выслугу лет %, за ведение кассы %.» Те же графы у нас в штатном расписании.

Отвечает Екатерина Прохорова, эксперт по труду и занятости.

Ваша доплата за кассу законна. Но нарушен порядок оформления должностной инструкции. Чтобы у проверяющих не было претензий, нужно изменить должностную инструкцию «Главного бухгалтера» и исключить из нее обязанности «просто бухгалтера по материалам и по зарплате, а так же обязанности кассира». Вас должны были ознакомить под роспись с отдельной должностной инструкцией кассира.

Доплату устанавливают, если выполнение обязанностей кассира не предусмотрено в должностной инструкции главного бухгалтера. Если такое условие есть в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Обоснование

Из правовой базы

Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897

О доплате при совмещении должностей

В Департаменте заработной платы, охраны труда и социального страхования рассмотрено обращение от 16.02.2012.
Порядок выполнения работы по совмещению предусмотрен статьей 60 Кодекса, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
В соответствии со статьей 151 Кодекса при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты (статья 151 Кодекса).
В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Заместитель директора
Департамента
заработной платы, охраны труда
и социального страхования
Минздравсоцразвития России

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Один работник на двух стульях

Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.

Варианты возложения на работника обязанностей временно отсутствующего

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:

Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска. Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником

Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Советуем руководителю

Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.

  • получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;
  • договориться с работником о ее оплате.

Оформляем документы

После получения согласия работника делаем следующее.

ШАГ 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностей

Чтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это поможет и при составлении графика отпусков. Понятно, что перераспределять обязанности лучше в рамках одного структурного подразделения или в рамках смежных профессий и должностей.

Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:

  • главного бухгалтера (1 ед.);
  • старшего бухгалтера (1 ед.);
  • бухгалтера (2 ед.);
  • кассира (1 ед.);
  • начальника отдела кадров (1 ед.);
  • старшего инспектора по кадрам (1 ед.).

В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

Также в локальном нормативном акте можно прописать и общие правила определения размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

ШАГ 2. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

  • какая дополнительная работа поручается работнику. Если работник будет совмещать обязанности по другой должности, укажите, какие именно обязанности ему поручаются (все или только отдельные обязанности). Если же замещение происходит по аналогичной должности, то напишите, какой дополнительный объем работы должен выполнить работник;

Предупреждаем кадровика

С работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно.

  • срок замещения. Это будет период нахождения замещаемого работника в отпуске, командировке, на больничном. Но имейте в виду, что «заместитель» вправе до истечения этого срока отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить замещение. Каждая из сторон (и работник, и работодатель) обязана письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня;
  • размер доплаты за замещение. ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплаты. Он устанавливается с учетом объема поручаемой дополнительной работ ы ст. 151 ТК РФ :
  • в твердой сумме;
  • в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности.

Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 12 марта 2007 г. № 31-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г. № 31-ТД г. о нижеследующем:

1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.

2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

ШАГ 3. Составляем приказ о замещении

Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»

На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.

Ознакомьтесь так же:  Оперативные пособия при родах

Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

С приказом ознакомлены:

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ) и в его трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Вместе с тем по просьбе работника вы можете отразить их в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки.

Рассмотрим, как рассчитать доплату за период замещения.

Пример. Расчет доплаты при замещении

/ условие / В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. бухгалтеру Филипповой К.Б. с ее согласия было поручено исполнение обязанностей старшего бухгалтера в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.

Размер доплаты за замещение составляет 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Оклад старшего бухгалтера 25 000 руб.

/ решение / Алгоритм действий таков.

ШАГ 1. Рассчитываем размер доплаты за месяц:

25 000 руб. х 40% = 10 000 руб.

ШАГ 2. Определяем размер доплаты за май 2011 г. На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:

10 000 руб. / 20 дн. х 7 дн. = 3500 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:

10 000 руб. / 21 д. х 3 дн. = 1428,57 руб.

Передаем полномочия заместителю

Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора. В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно. Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору. Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них.

Доплата за совмещение — часть зарплаты, поэтому она облагается всеми «зарплатными налогами» в общем порядке

В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период. Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенност ь ст. 185 ГК РФ .

Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подпис и п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И . На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарну ю ст. 192 ТК РФ , материальну ю ст. 232, ст. 243, ст. 277 ТК РФ , административну ю ст. 2.1 КоАП РФ и даже уголовную ответственност ь ст. 24 УК РФ .

Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ Советское Постановление о порядке и условиях совмещения содержало запрет для руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение должносте й подп. «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216) .

Этот запрет в 2003 г. был признан Верховным судом противоречащим ТК РФ в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителе й Определение Верховного суда РФ от 25.03.2003 № КАС 03-90 .

А в 2009 г. это советское Постановление полностью утратило сил у Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 . Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей.

Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение. Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату ” .

То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труд а п. 3 ч. 1 ст. 255 НК РФ; ст. 151 ТК РФ , а также начисляете на них НДФ Л ст. 210 НК РФ и страховые взносы во внебюджетные фонд ы ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. »; ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

Доплата руководителю за исполнение обязанностей подчиненных

Вопрос-ответ по теме

Можно ли установить доплату главному бухгалтеру за увеличение объема работ в связи с отсутствием по причине отпусков нескольких работников бухгалтерии, если он фактически выполняет их работу? Если нет, то дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный акт, который бы запрещал устанавливать доплату руководителю за исполнение обязанностей подчиненных.

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на доплаты руководителю за исполнение обязанностей отсутствующих работников.

Ранее действовал запрет, установленный постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Однако в 2003 году определением Верховного Суда РФ данная норма была признана недействующей, а в 2009 году было признано утратившим силу (недействующим на территории РФ) и все постановление № 1145.

В общем случае следует руководствоваться нормами статей 60.2 и 151 ТК РФ.

Вместе с тем, в соответствии со статьей 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений осуществляется не только Трудовым кодексом РФ, но и системой подзаконных актов, в том числе нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления.

А статьей 135 ТК РФ определено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, соответствующий запрет на осуществление доплат главным бухгалтерам (и иным руководителям) за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников может содержаться в одном из подобных нормативных актов, обязательных к применению в конкретном учреждении.

Кроме того, пунктом 13 Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2013 год, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21 декабря 2012 г., протокол № 11 , установлено, что размеры выплат компенсационного характера при совмещении должностей должны быть указаны в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

То есть, при отсутствии соответствующего элемента в трудовом договоре (главного бухгалтера) или дополнительном соглашении к нему осуществление доплат в учреждениях, скорее всего, будет квалифицировано как неправомерное.

В бюджетных учреждениях дополнительным условием является наличие необходимых бюджетных ассигнований. То есть, при определении и утверждении размера фонда оплаты труда подобные доплаты должны быть учтены.

Дополнительный комментарий автора на основе личного опыта

Вместе с тем, даже при выполнении всех перечисленных условий (отсутствие запрета в отраслевых или ведомственных нормативных актах, наличие соответствующего пункта в трудовом договоре или дополнительном соглашении и обеспеченность доплат бюджетными средствами), по моему мнению, производить такую доплату нецелесообразно. С высокой степенью вероятности можно предположить, что, после того как доплата будет оформлена главному бухгалтеру, с аналогичными требованиями к руководителю обратятся другие представители управленческого аппарата – руководители служб, отделов, отделений. При отсутствии или недостаточности средств фонда оплаты труда для осуществления выплат неизбежно резкое ухудшение морально-психологического климата в коллективе, что, в свою очередь, приведет к многочисленным жалобам и проверкам.

Также смотрите: Доплата подчиненному за исполнение обязанностей руководителя

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»